Individuelles Arbeitszeugnis: Worauf kommt es an?

Autorin: Claudia Kilian

Umfassende Fachkenntnisse. Bla bla. Schnelle Auffassungsgabe. Bla bla. Was möchte ein zukünftiger Arbeitgeber im Arbeitszeugnis über Sie erfahren? Er will wissen, welche Kenntnisse und Erfahrungen Sie haben. Welche Erfolge Sie vorweisen können. Das macht ein individuelles Arbeitszeugnis aus!

„Frau Müller verfügt über umfassende Fachkenntnisse, auch in Randbereichen. Aufgrund ihrer schnellen Auffassungsgabe konnte sie auch schwierige Sachverhalte sofort überblicken.“ In vielen Arbeitszeugnissen findet man Formulierungen wie diese. Doch wie aussagekräftig sind sie wirklich?

Textbausteine erleichtern Zeugnis-Erstellung. Wirklich?

Viele Personaler verwenden für die Erstellung von Arbeitszeugnissen vorgefertigte Musterzeugnisse oder Textbausteine. Und auch mit Software  kann man „rechtssicher“ und „schnell“ Arbeitszeugnisse erstellen. Einfach persönliche Daten eingeben, Note auswählen, fertig.  Die Textbausteine sind von Experten geschrieben und entsprechen den gängigen Zeugnisstandards. Und die Zeugniserstellung geht schnell von der Hand. So viel zu den Vorteilen von Textbausteinen und Zeugnis-Generatoren.

0815-Zeugnisse erschweren Jobsuche

Die Folge sind oftmals starre Dokumente. Kein Hinweis auf besondere Fähigkeiten. Keine besonderen Erfolge. Als Leser möchte ich doch wissen: „Welche Fachkenntnisse hat Frau Müller denn?“ Mit welchen schwierigen Sachverhalten musste sie sich auseinandersetzen? Auch Musterzeugnisse passen niemals hundertprozentig. Ein geschulter Leser sieht auf einen Blick, wenn das Zeugnis nicht direkt auf den Mitarbeiter zugeschnitten ist. Achten Sie daher immer darauf, dass Ihr Zeugnis wenigstens ein paar individuelle Aspekte aufweist.

Was macht ein individuelles Arbeitszeugnis aus?

Versetzen wir uns in ein Vorstellungsgespräch. Wir suchen einen neuen Mitarbeiter für unser Restaurant. Zum Beispiel einen Pâtissier für die Zubereitung von Süßspeisen. Welche Eigenschaften und Fähigkeiten muss diese Person mitbringen? Fachlich eine Ausbildung zum Koch, Berufserfahrung an diesem Küchenposten, Kreativität, gute Ideen. Außerdem Fingerfertigkeit, Zuverlässigkeit, verantwortungsbewusster Umgang mit Lebensmitteln, Teamfähigkeit, usw. Und genau diese Eigenschaften müssen auch im Zeugnis stehen, damit es überzeugt.

Autorin: Claudia Kilian
Zeugnis-Expertin, Volljuristin, Fachbuchautorin mehrerer Bücher über Arbeitszeugnisse, langjährige Lektorin.
Seit 2008 der Kopf hinter „Mein-Arbeitzeugnis.com“