Einfaches vs. qualifiziertes Arbeitszeugnis – was ist der Unterschied?

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Zeugniswissen

Recht auf ein Arbeitszeugnis

Claudia Kilian

Laptop-Bildschirm mit zwei Dokumenten. Links ein kurzes einfaches Zeugnis, rechts ein qualifiziertes Arbeitszeugnis

Einfaches vs. qualifiziertes Arbeitszeugnis

Wer ein Arbeitszeugnis verlangt, hat nach § 109 GewO (Gewerbeordnung) einen Anspruch darauf. Dabei gibt es zwei Varianten: das einfache und das qualifizierte Arbeitszeugnis. Beide haben ihre Berechtigung – aber sie unterscheiden sich erheblich im Aussagewert.

Das Wichtigste auf einen Blick

Ein einfaches Arbeitszeugnis dokumentiert nur Beschäftigungsdauer und Tätigkeit.
Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ergänzt diese Angaben um eine Beurteilung von Leistung und Verhalten.

Das einfache Arbeitszeugnis

Das einfache Zeugnis ist eine knappe Tätigkeitsbescheinigung. Es enthält:

Angaben zur Person (Name, Geburtsdatum)
Beschäftigungsdauer (von … bis …)
Art der Tätigkeit (z. B. „als Sachbearbeiter Einkauf“)

Mehr nicht. Keine Bewertung, kein Kommentar zur Leistung, kein Hinweis auf Sozialverhalten.

Wann ist ein einfaches Arbeitszeugnis sinnvoll?

Ein einfaches Arbeitszeugnis dient eher dem Nachweis: „Ich habe dort gearbeitet.“ Es ist vor allem sinnvoll:
– bei sehr kurzen Beschäftigungsverhältnissen,
– für Aushilfs- oder Ferienjobs,
– wenn ausdrücklich keine Bewertung gewünscht wird,
– wenn seit dem Arbeitsverhältnis zu viel Zeit vergangen ist und sich die Leistung des Mitarbeiters nicht mehr verlässlich beurteilen lässt.

Juristisch betrachtet ist das einfache Zeugnis „risikoarm“ für Arbeitgeber – für Bewerbungen hat es aber nur geringen Wert.

Das qualifizierte Arbeitszeugnis – der Standard für Bewerbungen

Das qualifizierte Zeugnis geht weit über eine Tätigkeitsbescheinigung hinaus. Es umfasst zusätzlich eine Beurteilung von Leistung und Verhalten:

Fachwissen und Kompetenz
Arbeitsweise und Ergebnisse
Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Sozialverhalten (gegenüber Vorgesetzten, Kollegen, Kunden)
ggf. besondere Projekte oder Erfolge

Üblicherweise enthält es auch eine Schlussformel mit Dank, Bedauern und guten Wünschen – rechtlich nicht verpflichtend, aber in der Praxis Standard.

Wann ist ein qualifiziertes Arbeitszeugnis sinnvoll?

Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ist vor allem sinnvoll:
– bei allen regulären Beschäftigungen
– insbesondere in Fach- und Führungspositionen.

Ein kurzer Vergleich – Einfaches vs. qualifiziertes Arbeitszeugnis

Merkmal	Einfaches Arbeitszeugnis	Qualifiziertes Arbeitszeugnis
Inhalt	Person, Dauer, Funktion	zusätzlich Bewertung von Leistung + Sozialverhalten
Aussagekraft	sehr gering	hoch, karriereentscheidend
Einsatz	Kurzjobs, Aushilfetätigkeiten, wenn eine Bewertung von Leistung + Verhalten nicht mehr möglich ist	Standard für Bewerbungen

Unsere Empfehlung: Für Ihre Karriere immer qualifiziert

Das einfache Zeugnis ist ein Beleg. Das qualifizierte Zeugnis ist ein Beweis.

Wenn Sie Ihre Karriere aktiv gestalten und den nächsten Schritt planen, sollten Sie stets ein qualifiziertes Arbeitszeugnis verlangen. Es ist Standard in Bewerbungen und zeigt nicht nur, was Sie gemacht haben, sondern auch, wie gut Sie es gemacht haben.

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Claudia Kilian

Ich bin Claudia Kilian – Zeugnis-Expertin, Volljuristin, Fachbuchautorin. Seit 2008 unterstütze ich Fach- und Führungskräfte sowie Unternehmen und Rechtsanwälte, Arbeitszeugnisse rechtssicher und professionell zu formulieren.

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