Welche Zeugnisse gehören in die Bewerbung?

zuletzt geprüft und überarbeitet:

27. Oktober 2024

Lesedauer: 2 Minuten

Claudia Kilian

Sie können in Ihrer Bewerbung noch so sehr betonen, wie flexibel und belastbar Sie sind – wenn Ihre Arbeitszeugnisse eine andere Sprache sprechen, wird es Ihnen nur schwer gelingen, einen potenziellen Arbeitgeber von Ihren Qualitäten zu überzeugen. Doch welche Zeugnisse gehören in die Bewerbungsmappe?

Weniger ist manchmal mehr!

Versetzen Sie sich kurz in den Arbeitsalltags eines Personalers: Auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben sich nicht selten mehr als 100 Interessenten und jeder will sich gut wie möglich verkaufen. Da der Chef die Stelle so schnell wie möglich besetzen will, steht der Personalchef also unter Zeitdruck. Für Sie als Bewerber heißt das vor allem richtig gewichten und auf Aktualität achten. Ob Abiturzeugnis, Sprachzertifikat – nicht jedes Zeugnis muss zwangsläufig mit in die Bewerbung. Die Faustregel: Je länger etwas zurückliegt, umso weniger zählt der Nachweis im Bewerbungsverfahren.

Ein potenzieller Arbeitgeber erwartet Informationen über Ihre aktuellen Erfahrungen, Fähigkeiten und Kenntnisse. Nur so kann er entscheiden, ob Sie für sein Unternehmen einen Gewinn darstellen könnten. Hier zählen nur die Arbeitszeugnisse der letzten Jahre! Bewerben Sie sich zum Beispiel mit 40 auf eine Führungsposition, dann wird der Arbeitgeber das Abiturzeugnis im Zweifel nur mit einem kurzen Blick würdigen. Hier zählt vor allem, was der Bewerber jetzt kann und weiß.

Neu im Berufsleben?

Etwas anderes gilt natürlich für Berufsanfänger: Da sie in der Regel noch keine umfassenden Berufserfahrungen (und die entsprechenden Nachweise) vorweisen können, gehören hier die Schulabschlusszeugnisse und natürlich auch die Ausbildungs- und Studienzertifikate in die Mappe. Sollten Sie darüber hinaus besondere Nachweise, zum Beispiel über einen erfolgreich abgelegten Sprachkurs oder eine Weiterbildung in Sachen Computer, haben – je konkreter Sie Ihren Kenntnisstand, Ihr Interesse oder besondere Fähigkeiten darstellen können, um so besser. Praktikumszeugnisse, besonders in entsprechenden Gebieten, erhöhen ebenso Ihren Wert. Achten Sie jedoch grundsätzlich darauf, dass Ihre Nachweise auch zu der ausgeschriebenen Stelle passen.

Noch einmal alle Tipps in Kurzform!

Weniger ist manchmal mehr.
Legen Sie immer nur die aktuellen Zeugnisse einer Bewerbung bei.
Wenn Sie bereits längere Zeit in einem Unternehmen arbeiten, sorgen Sie dafür, dass man Ihnen bei möglichen Anlässen ein Zwischenzeugnis ausstellt (siehe Wann kann ich ein Zwischenzeugnis verlangen?)
Die Nachweise sollten am besten immer zu der ausgeschriebenen Stelle passen.

Ein Zwischenzeugnis vom aktuellen Arbeitgeber?

Ein Mandant fragte kürzlich, ob er denn unbedingt ein Zwischenzeugnis seines aktuellen Arbeitgebers der Bewerbung beifügen müsse. Nein! Grundsätzlich kann ein potenzieller Arbeitgeber nicht davon ausgehen, dass Sie ein aktuelles Zwischenzeugnis haben. Es gibt nämlich keinen gesetzlichen Anspruch auf ein Zwischenzeugnis. Und niemand kann verlangen, dass Sie ohne einen berechtigten Grund (Aufgabenwechsel, Vorgesetztenwechsel, …) nach einem Zwischenzeugnis fragen. Diese Frage kann nämlich durchaus als Signal gewertet werden, dass Sie sich wegbewerben wollen.

Und wie können wir Sie unterstützen?

Was macht ein „gutes Zeugnis“ aus? Allein das „stets zu unserer vollen Zufriedenheit“ ist es nicht, das steht steht schon einmal fest. Wenn Sie Bedenken haben, ob Ihr Arbeitszeugnis tatsächlich so gut ist, wie es sich anhört, dann lassen Sie es überprüfen. Wir machen für Sie den Zeugnis-Check.

Claudia Kilian

Ich bin Claudia Kilian – Zeugnis-Expertin, Volljuristin, Fachbuchautorin. Seit 2008 unterstütze ich Fach- und Führungskräfte sowie Unternehmen und Rechtsanwälte, Arbeitszeugnisse rechtssicher und professionell zu formulieren.

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