Warum Anführungszeichen im Arbeitszeugnis keine gute Idee sind!

Manche Arbeitgeber verwenden Anführungszeichen im Arbeitszeugnis, um einen bestimmten Aspekt zu betonen. Etwas per Anführungszeichen im Arbeitszeugnis hervorzuheben, ist jedoch keine gute Idee, denn es kann immer zu Missverständnissen führen.

Anführungszeichen (umgangssprachlich auch Gänsefüßchen genannt) verwendet man in der deutschen Sprache, um wörtliche Rede oder Zitate wiederzugeben. Mit Anführungszeichen kann man aber auch spezielle Worte betonen oder sie als ironisch gemeint kennzeichnen. Beides ist im Arbeitszeugnis keine gute Idee. Um es plakativ zu machen: Die Formulierung „Er war ein ‚guter‘ Mitarbeiter“ kann für den Arbeitnehmer nachteilig sein. Es kann nämlich bedeuten, dass der Arbeitgeber das Gegenteil meint.

Anführungszeichen im Arbeitszeugnis rechtlich unzulässig

Laut § 109 Abs. 2 GewO darf ein Arbeitszeugnis „keine Merkmale oder Formulierungen enthalten, die den Zweck haben, eine andere als aus der äußeren Form oder aus dem Wort dort ersichtliche Aussage über den Arbeitnehmer zu treffen.“ Und wie wir eben gesehen haben, können Anführungszeichen genau das: eine andere Aussage als aus dem Wort ersichtlich treffen.

Anführungszeichen bei der Stellenbezeichnung

Er war „Leiter“ der Vertriebsabteilung. Tatsächlich sehen wir bei der Analyse von Arbeitszeugnissen oft, dass die Stellenbezeichnung in Anführungszeichen steht. Warum macht man das? Wir können nur mutmaßen: um die Stellenbezeichnung hervorzuheben. Gleichwohl könnte man hier aber auch Ironie annehmen. Er hatte zwar die Leitungsfunktion, hat sie aber nicht ausgefüllt. Und immer dann, wenn etwas zweideutig wirken kann, sollte man im Arbeitszeugnis darauf verzichten.

Ähnlich verhält es sich bei Formulierungen wie zum Beispiel: Er war im Rahmen seines dualen Studiums zum „Bachelor of Engineering“ … Auch hier könnte man Ironie vermuten.

Anführungszeichen bei Abteilungsnamen/Business Units

Noch etwas häufiger finden wir in Arbeitszeugnissen Abteilungsnamen per Anführungszeichen hervorgehoben. Beispiel: Mit Wirkung zum 01.01.2022 wechselte sie in die Abteilung „Global Market Research„. Das ist meines Erachtens unschädlich, aber absolut unnötig.

Anführungszeichen im Arbeitszeugnis bei Eigennamen

Ganz oft werden Anführungszeichen im Arbeitszeugnis verwendet, um Eigennamen hervorzuheben, zum Beispiel Produktnamen, Projektnamen, aber auch Weiterbildungen und Publikationen. Auch wenn das in der Regel nicht notwendig ist, geht es für mich meistens in Ordnung. Allerdings sollten Sie in jedem Einzelfall prüfen, ob durch die Anführungszeichen eine missverständliche Betonung oder eine ironische Deutung möglich ist.

Fazit: Um Missverständnisse zu vermeiden, sollte man auf Anführungszeichen in Arbeitszeugnissen besser verzichten. Der Leser müsste sonst immer überlegen, ob die Zeichen eingefügt wurden, um die nach dem Wortsinn getroffene Aussage in ihr Gegenteil zu verkehren.