Hilfe: Ich soll mein Arbeitszeugnis selbst schreiben – Ist das überhaupt erlaubt?

Autorin: Claudia Kilian

Viele Unternehmen bieten mittlerweile ihren Mitarbeitern an, dass sie ihr Arbeitszeugnis selbst schreiben dürfen.  Die Gründe hierfür können vielfältig sein: keine Zeit, keine Ahnung, keine Beurteilungsmöglichkeit. Für Sie als Mitarbeiter ist die ungewohnte Aufgabe oftmals Chance und Risiko zugleich.  

Auf den ersten Blick erscheint die Möglichkeit, sich ein Arbeitszeugnis selbst schreiben zu dürfen, super. Schließlich kann man so gezielt auf die weitere Karriere Einfluss nehmen. Wer sich jedoch mit den Eigenheiten der Zeugnissprache nicht im Detail auskennt, gerät bei der Formulierung unweigerlich ins Stolpern.  „Ist es denn überhaupt rechtens, wenn sich Mitarbeiter das Arbeitszeugnis selbst schreiben?“, fragte mich neulich eine Bekannte. Ja! Das von Ihnen geschriebene Zeugnis ist immer nur ein Entwurf – Was am Ende zählt, ist das vom Arbeitgeber unterschriebene Zeugnis.

Karrierechance nutzen – Arbeitszeugnis selbst schreiben

Wenn Sie Ihr Arbeitszeugnis selbst schreiben, haben Sie die einmalige Chance, offensiv in Ihren zukünftigen Karriereverlauf einzugreifen. Anstelle eines vielleicht halbherzig formulierten Zeugnisses können Sie selbst für einen individuellen Text sorgen. Sie wissen am besten, welche Erfahrungen und Erfolge für Ihre berufliche Zukunft bedeutsam sind.

Sich selbst richtig einschätzen

Die richtige Einschätzung der eigenen Person ist mit Sicherheit eine der schwierigsten Hürden, die Sie bei der Erstellung des Zeugnisses meistern müssen. Nicht jedem fällt es leicht, seine Leistungen und Fähigkeiten auf diese Art und Weise zu „lobhudeln“. Andere neigen wiederum zu Übertreibung und gefährden damit die Glaubwürdigkeit.  Daher: Bescheidenheit und Übermut sind fehl am Platz. Was zählt, ist eine glaubwürdige Darstellung der Leistung.

Siehe hierzu auch:  Was macht ein individuelles Arbeitszeugnis aus?

Lesen Sie außerdem: Woran erfahrene Leser erkennen, ob ein Arbeitszeugnis selbst geschrieben wurde

Auf Vollständigkeit achten

Wichtig ist vor allem, dass Sie kein Beurteilungskriterium vergessen (siehe auch: Wie ist ein Arbeitszeugnis aufgebaut?) Darüber hinaus sollten weder der Einleitungssatz noch die Schlussformel eine versteckte Wertung enthalten. Legen Sie besonderen Wert auf Ihre Aufgaben, Ihre Erfolge und besonderen Fähigkeiten. Das kommt in vielen Zeugnissen heutzutage leider zu kurz. Achtung auch bei den Formalia (Überschrift, Ausstellungsdatum, Unterschrift).

Sie müssen nicht, wenn Sie nicht wollen

Chance oder Risiko – Sollten Sie Bedenken haben oder es sich nicht zutrauen, das Zeugnis selbst zu schreiben, darf Ihr Arbeitgeber von Ihnen kein Zeugnisentwurf einfordern. Anderseits ist er jedoch auch nicht verpflichtet, Ihrem Entwurf zu folgen.

Autorin: Claudia Kilian
Zeugnis-Expertin, Volljuristin, Fachbuchautorin mehrerer Bücher über Arbeitszeugnisse, langjährige Lektorin.
Seit 2008 der Kopf hinter „Mein-Arbeitzeugnis.com“