Arbeitszeugnis selbst schreiben: Tipps & rechtliche Regeln

Arbeitszeugnis selbst schreiben – Chance oder Risiko?

Viele Unternehmen lassen Mitarbeiter ihr Arbeitszeugnis selbst schreiben – Zeitmangel, fehlende Expertise oder Überlastung sind häufige Gründe. Für Sie als Fach- oder Führungskraft ist das Arbeitszeugnis selbst schreiben Chance und Risiko zugleich.

Ist es rechtlich erlaubt, das Arbeitszeugnis selbst zu schreiben?

Ja – aber nur als Entwurf!

„Ist es denn überhaupt rechtens, wenn sich Mitarbeiter das Arbeitszeugnis selbst schreiben?“, fragte mich neulich eine Bekannte. Meine Antwort: Das von Ihnen geschriebene Zeugnis ist immer nur ein Entwurf – entscheidend ist das vom Arbeitgeber geprüfte und unterschriebene Zeugnis.

Karrierechance: Arbeitszeugnis selbst schreiben

Wenn Sie Ihr Arbeitszeugnis selbst schreiben, haben Sie die einmalige Chance, offensiv in Ihren zukünftigen Karriereverlauf einzugreifen. Anstelle eines vielleicht halbherzig formulierten Zeugnisses können Sie selbst für einen individuellen Text sorgen. Sie wissen am besten, welche Erfahrungen und Erfolge für Ihre berufliche Zukunft bedeutsam sind → Was macht ein individuelles Arbeitszeugnis aus?

Sich selbst richtig einschätzen- ohne Übertreibung

Die richtige Einschätzung der eigenen Person ist mit Sicherheit eine der schwierigsten Hürden. Nicht jedem fällt es leicht, seine Leistungen und Fähigkeiten auf diese Art und Weise zu „lobhudeln“. Andere neigen wiederum zu Übertreibung und gefährden damit die Glaubwürdigkeit.

Praxistipp

Bescheidenheit und Übermut sind im Arbeitszeugnis fehl am Platz. Was zählt, ist eine glaubwürdige Darstellung der Leistung → Erkennt man, ob ein Arbeitszeugnis selbst geschrieben wurde?

Auf Vollständigkeit achten: Zeugniskriterien nicht vergessen!

Entscheidend ist vor allem, dass Sie in Ihrem Entwurf keinen wichtigen Zeugnisinhalt vergessen.

Aufgaben & Verantwortung & Projekte
Leistungsbeurteilung (Kriterien: Fachwissen, Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Arbeitsweise, Arbeitserfolg)
Besondere Erfolge (z.B. Umsatzsteigerung, Produktentwicklung, usw.)
Sozialverhalten (intern, ggf. extern)

Siehe hierzu im Detail: -> Wie ist ein Arbeitszeugnis aufgebaut?

Darüber hinaus sollten weder der Einleitungssatz noch die Schlussformel eine versteckte Wertung enthalten. Legen Sie besonderen Wert auf Ihre Aufgaben, Ihre Erfolge und besonderen Fähigkeiten. Das kommt in vielen Zeugnissen heutzutage leider zu kurz. Achtung auch bei den Formalia (Überschrift, Ausstellungsdatum, Unterschrift).

Achtung

Bei Führungskräften kommen neben den Standardkriterien weitere Inhalte hinzu, zum Beispiel die Führungsspanne und Führungskompetenz. Auch können hier Schlagworte wie Budgetverantwortung, strategische Kompetenz, Verhandlungsstärke und Teamleistung entscheidend sein. -> Mehr Details unter Arbeitszeugnis Führungskraft: Worauf kommt es wirklich an?

Sie müssen nicht, wenn Sie nicht wollen

Chance oder Risiko? Sollten Sie Bedenken haben oder es sich nicht zutrauen, das Zeugnis selbst zu schreiben, darf Ihr Arbeitgeber von Ihnen keinen Zeugnisentwurf einfordern. Anderseits ist er jedoch auch nicht verpflichtet, Ihrem Entwurf zu folgen.

Die 3 häufigsten Fehler beim Arbeitszeugnis selbst schreiben

In meiner Zeugnisberatung sehe ich immer wieder dieselben Fehler bei selbstgeschriebenen Zeugnissen. (Ja man kann erkennen, ob ein Arbeitszeugnis selbst geschrieben wurde!).

Die drei größten Fehler sind

Kein roter Faden: Bausteine und Formulierungen werden wild zusammengewürfelt – oft doppelt und dreifach. Das führt zu Widersprüchen, Stilbrüchen und einem unprofessionellen Gesamteindruck.
Zu lang und zu detailliert: Viele möchten am liebsten jede Aufgabe und jede Kleinigkeit im Zeugnis verewigen. Ein gutes Arbeitszeugnis ist jedoch präzise, klar strukturiert und priorisiert. Überfrachtete Zeugnisse wirken unübersichtlich und unglaubwürdig.
Falsche Perspektive: Es landen Details im Arbeitszeugnis, die nur für den Mitarbeitenden wichtig sind.

Mehr davon gibt es unter: Woran erkennt man, ob ein Arbeitszeugnis selbst geschrieben wurde?

Und wie können wir Sie unterstützen?

Lassen Sie uns ehrlich sein: Sie sitzen vor einem leeren Zeugnis-Dokument. Der Chef hat gesagt: „Schreiben Sie selbst.“ Und jetzt?

Sie nennen uns Aufgaben + Erfolge. Wir schreiben das Zeugnis. Fertig.

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